総合体育館・青年会館

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青年会館使用を希望する場合の申し込み・使用までの流れ

【ホール、視聴覚室、研修室、第1・第2会議室、和室、料理室、音楽室】
電話もしくは窓口で空き状況の確認
予約申込

電話、窓口で予約可能

使用料支払い

窓口で使用申請書を記入後、現金支払いをお願いします。(paypay利用可)

使用許可書の交付を受ける

使用当日窓口に提示が必要です。大切に保管して下さい。

予約完了

※青年会館ホールについては使用時の打合せが必要です。
この時点で詳細な打合せが可能な場合は打合せに進みます。決まってない場合は後日窓口までお越しください。

打合せ

使用計画書を施設職員と作成する。

  • 使用備品(机・イス)会場レイアウト、放送設備、駐車場台数などを施設職員と決めていきます。
  • 他設備の予約状況次第ではご希望に添えない場合もありますのでご了承下さい。
使用当日

受付窓口に使用許可書をご提示ください。お部屋のカギをお渡しします。

※青年会館ホールについては、施設職員が開錠します。

使用開始

使用を始めて下さい。
※使用時間内に準備も含まれています。使用時間内の入室をお願いします。

施設利用上の注意事項

  • 他の利用者とのトラブルを避けるため予約時間前の入室は控えて下さい。
  • 通路やロビーでの受付は他の利用者の迷惑となりますのでご遠慮ください。
  • 使用する施設の定員を超えての入場や、不特定多数での利用、施設内での営利行為など当館禁止行為が発覚した場合、同じ内容でのご利用はできません。
  • 施設内での食事について制限はありませんが、すぐ後に別の団体が使用される可能性がありますので迷惑のかからないようにお願いいたします。尚、飲食等のゴミはお持ち帰り下さい。
使用終了

使用した道具の片付け・モップがけ(ホールのみ)を行い窓口から借用した道具がある場合は返却する予約時間内に退出する

※予約時間内での入退出をお願いします。

付属設備(空調・電源等)使用料の支払い

付属設備使用料を窓口で現金支払いをお願いします。(paypay利用可)
例)9:00~17:00青年会館ホールワイヤレスマイク1本使用の場合⇒1本 1,000円×2区分=2,000円