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体育室などの専用(全面貸切)使用を希望する場合の申し込み・使用までの流れ

【大体育室・中体育室・小体育室・武道場・弓道場】
電話もしくは窓口で空き状況の確認
予約申込

来館していただき使用許可申請書を記入提出して下さい。

  • 使用する日の属する月の2ヶ月前の末日までに直接施設窓口まで申込んでください。2ヶ月前の末日を過ぎると一部使用の抽選が行われますので予約受付ができません。
  • 例)10月15日使用希望の場合は8月末日までの予約受付となります。
使用料支払い

窓口で現金支払いをお願いします。(paypay利用可)

  • 納付書支払い(金融機関に振り込み)を希望する場合はご相談下さい。
使用許可書の交付を受ける

使用当日窓口に提示が必要です。大切に保管して下さい。

予約完了

この時点で詳細な打合せが可能な場合は打合せに進みます。決まってない場合は後日窓口までお越しください。(遅くとも1か月前までには打合せをお願いします。その際使用時間の変更は出来ません)

打合せ

使用計画書を施設職員と作成する。

  • 本部位置、使用備品(机・イス・ステージなど)、放送設備、駐車場台数などを施設職員と決めていきます。

※他設備の予約状況次第ではご希望に添えない場合もありますのでご了承下さい。

使用当日

9時前に予約の場合、館内ロビー入口(北側・南側自動ドア)は使用時間の10分前に開錠しますが設備入口は施錠しています。使用許可書を窓口に提示後、使用時間になりましたら施設職員が開錠します。

使用開始

使用を始めて下さい。
※使用時間内に準備も含まれています。使用時間内の入室をお願いします。

施設利用上の注意事項

  • 他の利用者とのトラブルを避けるため予約時間前の入室は控えて下さい。
  • 通路やロビーでの受付は他の利用者の迷惑となりますのでご遠慮ください。
  • 使用する施設の定員を超えての入場や、不特定多数での利用、施設内での営利行為など当館禁止行為が発覚した場合、同じ内容でのご利用はできません。
  • 施設内での食事について制限はありませんが、すぐ後に別の団体が使用される可能性がありますので迷惑のかからないようにお願いいたします。尚、飲食等のゴミはお持ち帰り下さい。
使用終了

使用した道具の片付け・モップがけを行い窓口から借用した道具がある場合は返却して下さい。
※使用時間内に片付け・撤収完了まで含まれています。使用時間内の退室をお願いします。

付属設備(照明料等)使用料の支払い

使用終了後に付属設備使用料を窓口で現金支払いをお願いします。(paypay利用可)
例)9:00~17:00大体育室照明全灯の場合⇒全灯(1h 3,400円)×8h=27,200円